La saisie à la main
- Factures reçues en PDF, en photo ou sur papier
- Chaque ligne retapée puis vérifiée
Du temps de production qui ne sert pas le conseil.
Cabinets comptables
Moins de saisie,
plus de temps pour vos clients.
Avec la facture électronique, les pièces de vos clients peuvent arriver directement dans votre logiciel comptable. Nous relions leurs outils aux vôtres : les factures arrivent seules, la saisie est pré-remplie, et vous voyez d'un coup d'œil quels clients sont prêts.
Sans changer de logiciel : nous nous branchons sur votre logiciel comptable et sur les outils de vos clients.
Diagnostic gratuit de 15 minutes, sans engagement. Basés à Marseille.
- Des outils reliésLes factures de vos clients arrivent sans ressaisie
- Une saisie pré-remplieVous contrôlez et validez, au lieu de tout taper
- Des clients prêtsVous savez où en est chacun pour la facture électronique
Ce qui prend le temps de vos collaborateurs
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME et les TPE devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. C'est le bon moment pour revoir la façon dont les pièces arrivent au cabinet.
Des outils qui ne se parlent pas
- Chaque client a sa banque, son outil de facturation, sa plateforme
- Les exports et les imports se font un par un
Un seul circuit, quel que soit l'outil du client.
La facture électronique
- Des clients qui ne savent pas quelle plateforme choisir
- Difficile de savoir qui est prêt et qui ne l'est pas
Une vue claire sur tout votre portefeuille.
Les dossiers incomplets
- Pièces et relevés qui manquent au moment de clôturer
- Des échanges qui s'éparpillent entre e-mails et téléphone
Des dossiers complets plus tôt.
Ce que nous mettons en place
Nous choisissons avec vous ce qui compte le plus pour votre cabinet. Vous n'êtes pas obligé de tout prendre.
Faire arriver les pièces au bon endroit, préparer la saisie et suivre chaque dossier client.
- Récupération des factures depuis la plateforme de facture électronique de chaque client
- Lecture des factures reçues en PDF ou en photo
- Saisie pré-remplie dans votre logiciel comptable : fournisseur, montants, TVA, compte proposé
- Préparation du rapprochement bancaire
- Liaison avec les outils de facturation et les banques de vos clients
- Tableau de suivi de la facture électronique : plateforme choisie, client prêt ou non
- Liste des pièces manquantes par client, tenue à jour
- Demandes de pièces envoyées aux clients en votre nom
- Tableau de bord des échéances : TVA, clôtures, dossiers en retard
- Préparation des documents récurrents : lettres de mission, synthèses pour vos rendez-vous clients
Vous gardez la main : rien n'est validé dans votre comptabilité sans un contrôle de votre équipe, et les messages aux clients sont écrits avec vous, au nom du cabinet.
Ces exemples présentent les types de projets que nous pouvons étudier et réaliser. Leur faisabilité dépend de votre logiciel comptable et des intégrations disponibles : nous la vérifions avec vous avant toute proposition.
Offert, 15 minutes, sans engagement
Diagnostic gratuit de votre cabinet
Repérez ce qui est encore saisi à la main, les outils qui pourraient être reliés et les clients à accompagner sur la facture électronique.
Il s'agit d'un diagnostic préliminaire de 15 minutes, pas d'un audit complet. Nous n'avançons aucun chiffre sans avoir analysé votre situation réelle.
Ce que vous obtenez
- 1Un premier échange sur votre cabinetVotre logiciel, le nombre de clients, comment arrivent les pièces.
- 2Deux ou trois pistes d'améliorationLes tâches de saisie et de collecte qui prennent le plus de temps.
- 3Des recommandations initialesPar où commencer, et ce qui ne vaut pas la peine d'être changé.
Et ensuite ?
Si une piste vous intéresse, nous pouvons la mettre en place pour la tester sur quelques dossiers, sans engagement, ou vous remettre une proposition adaptée. Vous décidez ensuite, sans pression.
Questions fréquentes des cabinets
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non. Nous partons de votre logiciel actuel et nous nous branchons dessus lorsque c'est techniquement possible. Nous vérifions la compatibilité pendant le diagnostic gratuit.
Qui valide les écritures ?
Votre équipe. Nous préparons la saisie, vous la contrôlez et la validez. La responsabilité des comptes reste celle du cabinet.
Nos clients doivent-ils changer d'outils ?
Non. Nous nous adaptons aux outils de facturation et aux banques qu'ils utilisent déjà, et à la plateforme de facture électronique qu'ils ont choisie.
Que deviennent les données de vos clients ?
Elles restent les vôtres. Nous limitons les accès au strict nécessaire et respectons les règles de protection des données personnelles. Les modalités sont précisées dans chaque proposition.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend de ce que nous mettons en place. Après le diagnostic gratuit, nous vous remettons une proposition chiffrée et détaillée, sans engagement.
Où intervenez-vous ?
Nous sommes basés à Marseille. Nous pouvons passer au cabinet à Marseille et dans les environs, ou échanger en visio partout en France.
On en parle 15 minutes ?
Racontez-nous comment arrivent les pièces de vos clients et ce qui vous prend du temps. On vous rappelle pour un premier diagnostic, gratuit, et on vous dit franchement ce qu'on peut faire pour votre cabinet.
- Gratuit et sans engagement
- Deux ou trois pistes concrètes
- Par téléphone ou en visio, à votre convenance
- On vous rappelle pour fixer le créneau
Diagnostic préliminaire, pas un audit complet.
Vous préférez écrire ? contact@accelatia.com