Tout ce que l'IA peut faire pour votre cabinet. Nous vous l'apportons.

Répondre au téléphone, relancer les devis, suivre les patients après un soin, surveiller les prothèses chez le laboratoire, préparer les courriers, tenir vos chiffres : l'IA sait le faire aujourd'hui. Ce qui manque à un cabinet dentaire, c'est quelqu'un pour la construire autour de son organisation. C'est notre métier. Nous choisissons avec vous ce qui compte, nous le construisons sur mesure et nous le relions aux outils que vous utilisez déjà.

Réserver mon audit offert Voir les 73 usages

Plus qu'une plateforme de rendez-vous

Les plateformes de prise de rendez-vous gèrent très bien l'agenda. Mais elles sont conçues pour des milliers de cabinets à la fois, et tout le reste repose encore sur votre équipe. Nous ne les remplaçons pas : nous construisons, pour votre cabinet seul, tout ce qui se passe autour.

Ce que votre plateforme de rendez-vous fait déjà

La prise de rendez-vous en ligne
Les rappels de rendez-vous
L'agenda partagé du cabinet

Vous la gardez. Nous la relions au reste.

Ce qu'Accelatia ajoute, construit pour votre cabinet

Le téléphone, avec le ton de votre cabinet
Les devis, les paiements et les mutuelles
Le suivi des patients après les soins
Les prothèses et le laboratoire
L'administratif, la conformité et l'équipe
Vos chiffres, et tous vos outils reliés entre eux

Et tout ce dont votre cabinet a besoin en plus.

73 usages, classés par domaine

Cette liste n'est pas un pack à prendre en entier. Pendant l'audit, nous repérons ensemble les quelques usages qui feront gagner le plus de temps à votre cabinet, et nous commençons par ceux-là.

Accueil et téléphone

Un assistant téléphonique qui répond pendant les soins, le midi et le soir, avec le ton de votre cabinet
Prise, déplacement et annulation de rendez-vous par téléphone, SMS, WhatsApp ou email
Urgences orientées selon vos consignes, praticien prévenu aussitôt
Réponses aux questions courantes : accès, horaires, tarifs, documents à apporter
Réponses aux messages reçus sur votre site, Instagram ou Facebook
Rappel des patients qui ont laissé un message
Résumé de chaque appel pour l'équipe

Agenda et rendez-vous

Rappels adaptés à chaque soin : durée prévue, prémédication, documents à apporter
Confirmation de présence et gestion des annulations
Liste d'attente qui remplit les créneaux libérés
Rappels de contrôle annuel et de détartrage
Relance des patients que vous n'avez pas vus depuis plus d'un an
Suivi des plans de traitement en plusieurs séances, sans séance oubliée
Planning des fauteuils et des praticiens organisé selon les types de soins

Devis, paiements et mutuelles

Devis expliqués en langage simple, avec le reste à charge clairement indiqué
Relance des devis restés sans réponse, au bon moment
Demandes de prise en charge préparées pour les mutuelles
Suivi des réponses des mutuelles, et relance quand elles tardent
Suivi des paiements et relance des impayés
Échéanciers pour les traitements longs
Rapprochement des règlements et des remboursements

Suivi des patients

Questionnaire médical et formulaires remplis en ligne avant la visite
Consignes envoyées après un soin : extraction, implant, blanchiment
Prise de nouvelles le lendemain d'une intervention
Réponses aux questions de suivi, avec passage à l'équipe si besoin
Fiches explicatives sur les soins, adaptées à chaque patient
Messages adaptés aux enfants et à leurs parents
Consignes traduites pour les patients qui ne parlent pas français

Prothèses et laboratoire

Bons de commande au laboratoire préparés à partir de vos notes
Suivi des travaux en cours chez le prothésiste
Alerte si une prothèse n'est pas arrivée avant le rendez-vous de pose
Rendez-vous de pose proposé au patient dès la réception du travail
Rapprochement des factures du laboratoire
Historique des travaux par patient et par laboratoire

Administratif et documents

Tri des emails et des courriers entrants
Courriers aux confrères et correspondants, préparés puis relus par le praticien
Comptes rendus préparés à partir de votre dictée, relus par le praticien
Consentements envoyés et signés en ligne avant le soin
Classement des documents au bon endroit : devis, consentements, factures
Suivi des contrats, du matériel et des maintenances
Commandes de fournitures et suivi des stocks

Conformité et qualité

Check-lists de stérilisation et de traçabilité
Rappels des contrôles obligatoires : radioprotection, maintenance du matériel
Registre RGPD et réponses aux demandes des patients sur leurs données
Procédures du cabinet rédigées et tenues à jour
Documents prêts en cas de contrôle ou d’inspection
Suivi des formations obligatoires de l'équipe

Communication et nouveaux patients

Site web du cabinet, rapide et à jour
Demandes d’avis après les rendez-vous, et réponses aux avis
Fiche Google du cabinet tenue à jour
Pages d'information sur vos soins : implants, orthodontie, parodontie
Lettres d’information et conseils de prévention pour vos patients
Publications pour les réseaux sociaux, dans le respect des règles de l'Ordre
Message de bienvenue et informations pratiques pour chaque nouveau patient

Équipe et organisation

Assistant interne qui répond aux questions de l'équipe sur vos protocoles
Point du matin : la journée résumée, les dossiers à préparer
Accueil et formation des nouvelles assistantes
Plannings, congés et remplacements
Annonces de recrutement et tri des candidatures
Comptes rendus des réunions d'équipe

Pilotage et chiffres

Tableau de bord : taux de présence, devis acceptés, nouveaux patients
Point de la semaine envoyé automatiquement
Analyse des créneaux vides et des annulations
Chiffre d'affaires par praticien et par type d'acte
Alertes quand un indicateur se dégrade
Temps passé et rentabilité par type de soin
Préparation des éléments pour votre expert-comptable

Vos outils, reliés et complétés

Agenda en ligne, logiciel de cabinet, messagerie et fichiers qui se parlent
Fin des doubles saisies entre deux logiciels
Un outil en ligne sur mesure quand aucun logiciel ne fait ce qu'il vous faut
Un espace patient pour les documents et les consignes
Des tableaux et des formulaires qui se remplissent tout seuls
Des outils qui évoluent quand le cabinet change

Et ce qui vous est propre

Une tâche qui revient chaque semaine et qui n'est pas dans la liste ? Parlez-nous-en pendant l'audit : nous vous dirons franchement si l'IA peut s'en charger.

Réserver mon audit offert

L'IA aide votre équipe : elle ne pose jamais de diagnostic et ne décide d'aucun soin. Tout ce qui touche aux données de santé de vos patients passe par des outils hébergés chez un hébergeur certifié HDS, ou reste dans vos logiciels actuels. Les liaisons avec vos logiciels dépendent de ce que chacun permet : nous le vérifions pendant l'audit.

Comment nous l'apportons à votre cabinet

La forme compte moins que le résultat. Selon le besoin, ce sera une automatisation, un assistant au téléphone, un outil en ligne pour l'équipe, une page sur votre site, ou simplement vos logiciels actuels enfin reliés entre eux.

1
Nous partons de votre cabinet
Vos praticiens, vos soins, vos horaires, vos logiciels, vos habitudes. Rien n'est livré tel quel : chaque usage est conçu pour votre organisation.
2
Nous le configurons avec vous
Vos consignes, votre ton, ce que l'IA peut dire et ce qu'elle doit laisser à l'équipe. Vous validez avant la mise en route.
3
Nous le faisons vivre
Formation de l'équipe, surveillance, corrections et nouveaux usages quand le cabinet évolue, dans un abonnement adapté.

Votre accueil passe ses journées au téléphone ?

Parlons-en 30 minutes. L'audit est offert, et vous repartez avec une réponse claire : ce qui peut tourner seul dans votre cabinet, et par quoi commencer.

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