Accelatia apporte à votre cabinet tout ce que l'IA sait faire, construit sur mesure pour votre organisation : téléphone, agenda, devis, suivi des patients, administratif, communication. Votre équipe se concentre sur les patients.
des rendez-vous chez le dentiste ne sont pas honorés, sans prévenir. C'est la profession de santé la plus touchée.
Le téléphone sonne en plein détartrage : l'assistante quitte le fauteuil pour décrocher.
Un patient ne vient pas. Le créneau de 45 minutes reste vide.
Relancer trois patients qui n'ont pas répondu à leur devis de prothèse.
Rappeler un par un les patients qui n'ont pas fait leur contrôle depuis un an.
Si vous avez lu la dernière ligne en soupirant, vous êtes au bon endroit.
Faites le calcul pour votre cabinet. Le résultat montre ce que les rendez-vous non honorés vous coûtent aujourd'hui, en temps de fauteuil et en chiffre d'affaires.
Calcul sur 47 semaines travaillées par an et des journées de 7 h de fauteuil. 150 € est une valeur d'exemple : remplacez-la par le chiffre d'affaires moyen d'une heure de fauteuil dans votre cabinet.
L'IA ne s'arrête pas à l'agenda. Du téléphone au laboratoire, des devis à la conformité, elle peut prendre en charge une grande partie de ce qui occupe votre équipe. Nous la construisons pour votre cabinet. En voici un aperçu, sur 73 usages.
Nous ne vendons pas un logiciel. Nous partons de votre cabinet et nous y apportons ce que l'IA sait faire, sous la forme qui vous convient : une automatisation, un assistant, un outil en ligne, un site, ou simplement vos logiciels actuels enfin reliés entre eux.
Vos horaires, vos praticiens, vos types de soins, vos modèles de devis : tout est paramétré pour vous. C'est l'outil qui s'adapte, pas votre équipe.
L'assistant reprend vos consignes, votre ton et vos réponses habituelles. Il sait ce qu'il peut dire, ce qu'il ne doit jamais dire, et quand passer la main.
Un nouveau praticien, un nouveau soin, un nouveau logiciel : nous faisons évoluer vos outils au lieu de vous faire changer d'habitudes.
Les plateformes de prise de rendez-vous gèrent très bien l'agenda, mais elles sont conçues pour des milliers de cabinets à la fois. Nous ne les remplaçons pas : nous construisons, pour votre cabinet seul, tout ce qui se passe autour.
Vous la gardez. Nous la relions au reste.
Et tout ce dont votre cabinet a besoin en plus.
Les formes que prend notre travail. Chacune est construite pour votre cabinet et reliée à l'agenda et au logiciel que vous utilisez déjà.
Rappels de rendez-vous, relances de devis, rappels de contrôle et demandes d'avis partent tout seuls, au bon moment.
En savoir plusUn outil en ligne pensé pour votre cabinet quand votre logiciel ne suffit pas : suivi des devis, tableau de bord, espace patient.
En savoir plusUn site clair pour votre cabinet : praticiens, soins, accès, prise de rendez-vous en ligne, relié à vos automatisations.
En savoir plusUn assistant paramétré avec vos consignes et votre ton, qui répond aux patients et passe la main à votre équipe pour le reste.
En savoir plusOn repère ce qui fait perdre du temps à votre accueil, et on commence par ce qui rapporte le plus.
En savoir plusQuatre cas types pensés pour les cabinets dentaires. Les gains réels dépendent de votre cabinet : nous les estimons ensemble pendant le diagnostic.
Chaque devis remis au patient apparaît dans un tableau de suivi. Sans réponse au bout de quelques jours, le patient reçoit une relance personnalisée ; s'il accepte, il choisit son rendez-vous en ligne et l'équipe est prévenue.
Un premier échange sans engagement. Si une tâche ne vaut pas la peine d'être automatisée, nous vous le disons.
Votre agenda en ligne et votre logiciel de cabinet restent en place. Nous travaillons autour, sans migration.
Les données de vos patients restent dans vos outils ou chez des hébergeurs certifiés HDS, comme la loi l'exige.
Chaque automatisation est livrée avec une prise en main et une notice simple, pour que votre accueil s'en serve dès le premier jour.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Posez-la pendant le diagnostic gratuit, ou écrivez-nous à contact@accelatia.com.
Beaucoup de choses : répondre au téléphone, gérer les rendez-vous et les rappels, expliquer et relancer les devis, envoyer les consignes après un soin, trier les emails, préparer les courriers, tenir votre fiche Google, suivre vos chiffres. Nous en avons listé plus de soixante-dix sur la page « L'IA au cabinet », bien au-delà de l'agenda. Elle ne pose jamais de diagnostic : le praticien décide.
Non. Nous partons de l'organisation de votre cabinet (praticiens, horaires, types de soins, modèles de devis) et construisons ce qui vous manque. L'IA est paramétrée avec vos consignes et votre ton, et tout évolue avec vous.
Oui. Nous concevons des sites de cabinet clairs et rapides, avec la prise de rendez-vous en ligne, reliés à vos automatisations et rédigés dans le respect des règles de communication de l'Ordre.
Gardez-la : elle gère très bien la prise de rendez-vous et les rappels. Nous nous occupons de tout ce qui se passe autour, construit pour votre cabinet : le téléphone avec votre ton, les devis et les mutuelles, le suivi après les soins, le laboratoire, l'administratif, vos chiffres. Et nous relions le tout à votre plateforme.
Non. Nous travaillons autour des outils que vous utilisez déjà : agenda en ligne, logiciel de cabinet, messagerie. Si l'un d'eux vous freine vraiment, nous vous le dirons.
Elles restent dans vos outils actuels ou chez des hébergeurs certifiés HDS (Hébergeur de Données de Santé), comme la loi l'exige. Nous documentons précisément où elles circulent, et une automatisation qui n'en a pas besoin n'y touche pas.
Non. Elle lui retire les appels répétitifs et la ressaisie, pour qu'elle reste disponible au fauteuil et à l'accueil.
Chaque projet fait l'objet d'un devis après le diagnostic gratuit, selon sa taille et le temps qu'il fera gagner au cabinet. La maintenance prend la forme d'un abonnement mensuel.
Partout en France, à distance : échange en visio, mise en place et suivi en ligne.
Avec l'abonnement de maintenance, nous surveillons vos automatisations et sommes alertés en cas d'erreur, souvent avant que vous ne le remarquiez.
Faites le diagnostic gratuit de votre cabinet : 15 minutes, sans engagement, et vous repartez avec une réponse claire : ce qui peut tourner seul dans votre cabinet, et par quoi commencer.
